Presentaciones

Lección: lo importante es el contenido

Una lección para los expertos en imágen pública, presentaciones, etc.

Nancy Duarte, la superfamosa CEO de Duarte Design, la empresa que hizo la presentación que Al Gore utiliza en sus conferencias y que puede verse en «Una verdad incómoda«, autora de uno de los libros más vendidos sobre presentaciones del año 2008, «Slideology«, juez de los concursos de presentaciones de SlideShare, etc. etc., es decir, una experta de reconocido prestigio, comentó en su blog el diseño de los carteles electorales de los candidatos a concejales de su pueblo. Se centró de manera muy directa en criticar en el de la Sra. Laura Macias, en su horrible tipografía, en la foto (por innecesaria), etc.

Eso fue el 4 de noviembre. En los días siguientes, algunos de sus lectores dejaron varios comentarios reforzando el análisis de la Sra. Duarte…. Pero, unos días más tarde la Sra. Macias ganó las elecciones superando en votos al resto de candidatos. El día 18 la Sra. Macias dejó este comentario en el blog de la Sra. Duarte:

Laura Macias
November 18th, 2008
4:05 pm
Hi Nancy, thanks for your comments. Campaigns in Mountain View are mostly volunteer affairs and very low budget. My campaign team and I had fun with the signs but I know you are right about a number of “errors”. Well, I did win and get the most votes of all nine candidates, so luckily maybe many voters remembered my experience and parks/open space/trails advocacy and not my signs.

Take care, Laura

Un detalle que suelen olvidar quienes se dedican a dar consejos sobre presentaciones, etc. es que lo más importante, a pesar de todo, es el contenido. Una nada bien envuelta solo es una nada más bonita. Las elecciones no las ganan los carteles solos, sino quien sale en ellos, su credibilidad y sus propuestas. Un fenomenal presentador con una estupenda presentación puede que no «nos llegue» si en el fondo no tiene nada que decirnos o no nos interesa lo que tiene que decirnos. Ojo con los expertos 🙂

Presentaciones

Segunda edición del concurso mundial de presentaciones de SlideShare

SlideShare organiza por segundo año su concurso de presentaciones, el World’s Best Presentation Contest 08. El año pasado se presentaron y premiaron presentaciones notables. Las presentaciones («mudas» o sincronizadas con audio, Slidecasts) compiten en las siguientes categorías: negocios, exhibición fotográfica, tecnología, educación, creativa/»poco convencional» y «sobre mi» (sic). El jurado está formado por cuatro figuras mundiales de las presentaciones (Guy Kawasaki, Nancy Duarte, Garr Reynolds y Bert Decker) y escogerá las ganadoras de entre las más votadas por los usuarios en cada categoría. El plazo de presentación se ha ampliado a petición popular hasta el 7 de agosto y ya hay más de 1800 presentaciones a concurso. Como es natural las hay de todo tipo, pero los votos populares suelen evitar el tener que bucear para buscar las mejores.

El concurso de Slideshare es una oportunidad para ver los trabajos de algunas de las mejores empresas de presentaciones del mundo y de «amateurs» con mucho talento. Quizá la empresa de presentaciones más famosa del mundo ahora mismo sea Duarte Design, que saltó a la fama con la presentación utilizada por Al Gore en sus conferencias y en el documental «Una verdad incómoda» (aunque en el concurso no veremos ninguna de de sus creaciones dado que Nancy Duarte forma parte del jurado, pero si tenemos curiosidad podemos ver el vídeo de la «keynote» de Nancy Duarte en el 2007 PPT Live ). Ethos3 (presentaciones en Slideshare) otra empresa famosa (Meet Henry ha creado un género) sí que compite con varias presentaciones.

Este tipo de presentaciones… para ser vistas en la red, sin «orador», implican un tratamiento diferente a las presentaciones usuales, aquellas que acompañan una charla, clase o conferencia. Requieren introducir la narración de alguna manera: en forma de cajas de texto, personajes que aparecen para comunicar las ideas, etc. Es decir, no son un ejemplo a seguir en un contexto «normal» de presentación. Pero se pueden aprender muchas cosas de ellas: estructuras narrativas, metáforas visuales poderosas, tratamientos de la complejidad de algunas ideas, formas de usar creativamente la tipografía (aunque personalmente creo que la tipografía en una presentación debería ser invisible, no lo que recuerde la gente al terminar), ejercicios de estilo, formas de provocar emociones, etc. También podemos ver anti-ejemplos (aquello que no debe hacerse en una presentación «de verdad»): decoración (frente a diseño), esteticismo, algo de demagogia en algunas imágenes, exceso de información y datos, «ocurrencias», etc. Y menos mal que en Slideshare no hay posibilidad de incluir transiciones o efectos 🙂

Yo ya tengo algunas favoritas… naturalmente. Aquí van algunas de las que más me han gustado. Aunque no ha finalizado el plazo y puede haber sorpresas. Pero dado que el voto popular determina cuáles evaluarán los jueces, colgarlas pronto da muchas más posibilidades de que las vea, y las vote, más gente. Alguna de ellas, quizá sea la ganadora.







Finalmente, esta presentación no se si es muy «de concurso», pero vale la pena descargarla en su formato original (PowerPoint) y aprovechar en nuestras presentación algunos de los elementos prediseñados que nos ofrece. Se titula «PowerPoint Time Saver» y con razón. Los usuarios de Keynote también pueden utilizar los elementos prediseñados y editarlos… con la ventaja de poder copiar y pegar estilos más… sofisticados.

 

 

(Ver presentation en Slideshare).
Presentaciones

Segunda edición del curso sobre presentaciones

Ayer lunes finalizó la segunda edición del curso de presentaciones del CENT. Mi universidad, como muchas otras, ha equipado todas sus aulas y espacios docentes con videoproyectores, ordenadores conectados a Internet y otros medios audiovisuales. Es más, los profesores universitarios damos charlas, vamos a congresos y jornadas, defendemos tesis doctorales, etc. En resumen, que nos pasamos la vida hablando en público… y usamos presentaciones.

El objetivo del curso era introducir a los asistentes en lo que «se sabe» acerca de las presentaciones eficaces. Para ello lo estructuré en las siguientes partes:

– ¿Qué es (y qué no es) una presentación? Objetivos de las presentaciones (debate).

– Diferentes tipos de presentación: informativas y persuasivas. La presentación de negocios y la académica. Las que apoyan el discurso oral y las diseñadas para ser vistas sin orador.

– Componentes básicos de una presentación: «tu eres la presentación».

– Cómo procesamos la información los seres humanos (y por qué no se pueden hacer dos cosas parecidas a la vez).

– La estructura de una presentación.

– La preparación de una conferencia o clase.

– El diseño de las diapositivas.

– El acto de la presentación: algunos consejos sobre cómo hablar en público. Estilos de presentadores.

– Busca tu propio estilo.

La primera sesión vimos algunas presentaciones seleccionadas y algunos vídeos de «maestros» de la presentación (incluyendo alguno humorístico)… y yo hablé mucho, quizá demasiado. Hablamos sobre nuestra experiencia con las presentaciones y vimos fragmentos de algunos de mis oradores favoritos: Barak Obama, Guy Kawasaki, Hans Rosling, Lawrence Lessig, Seth Godin, etc. Y del maestro de los maestros: Steve Jobs. (Nota mental: necesito vídeos de buenas conferencias de oradoras y oradores en catalán y en castellano. Mis ejemplos están muy descompensados hacia los hombres y la cultura anglosajona).

Para la segunda sesión, una semana después, cada asistente preparó y nos ofreció una presentación de tres minutos de duración sobre un tema de su elección. Y esto fue lo mejor del curso. Descubrimos que, si te lo «cuentan» bien, cualquier tema es muy interesante, aunque no sepas nada de él. Por ejemplo, hubo presentaciones sobre LEDs orgánicos, el significados de silencio en nuestra cultura, la musicoterapia, aprender a sumar y a restar con una escalera (para niños de Primaria), el concepto del techo de cristal en el discurso feminista, la teoría de la información de Shanon, cómo buscar publicaciones científicas en bases de datos bibliiográficas, etc. Yo preparé una minicharla de tres minutos titulada «La estructura de las presentaciones» en la que defendí la idea de que las conferencias son como una pescadilla: tienen una gran cabeza, un cuerpo y una cola. Lo primero que hay que hacer es echar el anzuelo para enganchar a la audiencia y lo último, antes de guisarla (a la pescadilla, no a la audiencia), hay que doblarla con delicadeza para que se muerda la cola, esto es, recordar la tesis principal de la charla y los argumentos que la sostienen. La gente recuerda mejor lo primero y lo último que ha oído en una charla. A veces, incluso, el propio conferenciante es un merluzo. Bueno, esto no lo dije, para no sugerir comparaciones  🙂

En resumen, que hemos pasado unas horas divertidas y, espero, provechosas. Quizá hubo demasiada información en poco tiempo y ahora haya que asimilarla poco a poco e ir probando cosas en nuestras propias charlas. También creamos un curso en el Aula Virtual con materiales de lectura, vídeos, etc.

Preparando ya la tercera edición 😀